□段伟利
近日,晋江文学城因禁用方言词“老天奶”等操作,引发超40万人次维权。放眼各行各业,类似的舆情屡见不鲜。
当下,网络环境已成为影响企业生存环境的重要因素之一。去年,西贝“预制菜”事件历时4个月,演变为一场舆论混战,最终西贝宣布将关闭全国102家门店。
每一次舆情事件,都是一次与公众加深连接、修复信任、改进关系的契机。提高舆商,避免踩中舆情应对的误区,至关重要。
误区1
思想轻视 小事变大
“不就是几个字的事吗?”“用户就是一时有些情绪,过阵子就好了。”这类想法,是舆情应对的首道风险关。
将公众合理诉求视为找碴儿,把用户情绪当成玻璃心,采取冷处理、拖字诀,幻想热点会自然冷却,等来的多是舆情热度攀升后,解决成本几何级数增长的大事。
反观胖东来,在顾客反映联营餐饮商户“擀面皮”加工场所卫生环境问题后,迅速发布调查报告、公开道歉并承诺改进,奖励投诉顾客10万元,补偿消费者883.3万元,以高效的反应机制和严格的处理态度受到网友好评。
在信息高度互联的时代,任何细微的不舒服,都可能通过网络的放大与聚合,迅速形成情感共鸣与表达合力。轻视小问题,只会把小事拖成无法收场的公共事件。
误区2
姿态傲慢 火上浇油
如果说轻视是闭目塞听,那么傲慢则是针锋相对。
当质疑声响起时,一些机构或企业的第一反应不是开放沟通、审视自身,而是条件反射般地启动防御模式,甚至反击模式。有的习惯于强调自身规则的合法性,突出管理行为的正确性,暗示“最终解释权归我方所有”。表现在行动上,便是强硬声明、简单回绝,甚至指责对方行为过激、无理取闹。就像某高校食堂“鸭鼠之谜”,校方最初坚称是鸭脖,有关单位和稀泥、堵捂瞒,非但没有平息舆情,反而引发了全网舆情沸腾。
事实上,公众有疑问,当事方就有义务说清楚、讲明白。简单回绝、态度倨傲,只会刺痛公众情感,让矛盾从对事转向对人。事发第一时间,若是解释不到位,就会浪费一次解决问题的机会,更会点燃对抗情绪,让后续的处理陷入被动,局面急转直下。
误区3
拒不担责 信任缺失
舆情发生后,最伤信任的不只是问题本身,更是第一时间撇清关系、推诿扯皮、拒不担责的行为。
前几天,知名鼠标制造商罗技的一条鼠标推广视频引发用户不满,罗技中国发布致歉声明强调是运营公司的员工个人擅自发布,试图把责任甩锅给外部合作方和个人,只字不提监管缺位、流程失当、管理失责。
不少机构和企业都是这套逻辑:有的遇事先强调不归我管,把责任推给其他部门、外包公司、基层员工,实在不行还有临时工;有的只道歉不认错,只解释不担责,把问题轻描淡写为个别情况、操作失误,对根源问题避而不谈;还有的表面整改,实则层层甩锅,让人看不到解决问题的诚意。
公众愿意接受“人非圣贤,孰能无过”,但很难接受有过之后,找人背锅:强调个人行为,弱化系统问题;追究执行环节,回避管理责任。这样做,哪怕道歉再快、处罚再重,也只会让公众觉得毫无诚意、缺乏担当。而信任一旦缺失,恢复的过程将是漫长而艰辛的。
误区4
共情缺位 加剧混乱
舆情的核心是情,是活生生的人的情绪、情感、情怀。
在某列车旅客砸窗事件中,官方通报用了相当长的篇幅来强调自己做了什么,却没有对乘客的困扰表示出理解和同情,甚至没有任何道歉的意思。通报看似专业,却冷冰冰地忽略了人的感受,被网友批评缺乏共情和反思。
如今,大多数官方通报都能做到快速反应、及时调查、内容详尽,但能够做到既说清楚又暖人心的,少之又少。一些回应之所以被批评为官腔、机械,正是由于通篇只见道理、规定、数据,唯独不见对人的体谅与温度。
缺乏共情,就难以理解公众为何小题大做、为何不依不饶,回应便会停留在规则如此、别无他法的层面,无法触及公众的情感内核,使简单问题复杂化。
共情,意味着沟通时不仅要讲法理、道理,也要讲情理,这样才能化对立为对话、化危机为转机。
身处人人皆媒的时代,无论是公共机构、企业平台还是个人,都需要认真审视提高自身的舆论情商。这堂舆情课,应当重视起来,经常温习。