在航空货运领域,时效性至关重要。当地面办公流程,特别是文档处理效率,成为影响前端业务运行的关键因素时,办公文印系统的优化显得尤为重要。
分散文印环境成为效率瓶颈
圆通货运航空作为国内航空货运领域的重要企业之一,持续聚焦航空货运核心业务。然而,其办公文印环节曾面临一些挑战:各部门设备品牌不一,接口与驱动各异,缺乏统一管理标准;耗材品类繁杂,可能影响输出质量与设备稳定性;设备服务商分散,故障响应与维护时效存在不确定性。这些因素对整体运营效率与可靠性构成了潜在影响。
以统一化方案构建文印基础设施
为解决上述问题,需将文印从分散的设备管理转向统一的办公服务。震旦为此制定了相应解决方案:
在设备方面,依据各部门实际文印需求与工作流程,部署了多台性能匹配的核心机型,以保障输出品质的一致性与设备运行的稳定性。
在耗材方面,采用原装耗材,旨在确保文字清晰、色彩准确,同时遵循环保标准。
在服务方面,提供覆盖所有设备的统一维保服务,建立单一服务接口,以提升响应与解决速度。
实现效率、成本与管理协同改善
方案实施后,在多方面取得改善:
运营效率得到提升。新设备的高速高负荷输出能力,支持了业务高峰期的文印任务顺利完成;统一的维保服务缩短了设备故障的响应与解决时间。
综合成本获得优化。设备运行效率与稳定性有助于控制运营成本;统一的专业运维减少了以往分散模式下的管理负担,使相关支出更为清晰可控。
管理效能得以加强。将企业IT人员从日常设备维护中释放出来,可更专注于货运管理等数字化项目。
此次合作,震旦不仅提供了办公设备,更通过标准化的硬件、专业的服务与持续支持,构建了完整的文印管理方案。该方案在操作层面有助于提升效率与成本管控,在管理层面支持流程标准化,并通过对核心IT资源的释放,为企业运营提供了支持。