在航空货运领域，时效性至关重要。当地面办公流程，特别是文档处理效率，成为影响前端业务运行的关键因素时，办公文印系统的优化显得尤为重要。

分散文印环境成为效率瓶颈

圆通货运航空作为国内航空货运领域的重要企业之一，持续聚焦航空货运核心业务。然而，其办公文印环节曾面临一些挑战：各部门设备品牌不一，接口与驱动各异，缺乏统一管理标准；耗材品类繁杂，可能影响输出质量与设备稳定性；设备服务商分散，故障响应与维护时效存在不确定性。这些因素对整体运营效率与可靠性构成了潜在影响。

以统一化方案构建文印基础设施

为解决上述问题，需将文印从分散的设备管理转向统一的办公服务。震旦为此制定了相应解决方案：

在设备方面，依据各部门实际文印需求与工作流程，部署了多台性能匹配的核心机型，以保障输出品质的一致性与设备运行的稳定性。

在耗材方面，采用原装耗材，旨在确保文字清晰、色彩准确，同时遵循环保标准。

在服务方面，提供覆盖所有设备的统一维保服务，建立单一服务接口，以提升响应与解决速度。

实现效率、成本与管理协同改善

方案实施后，在多方面取得改善：

运营效率得到提升。新设备的高速高负荷输出能力，支持了业务高峰期的文印任务顺利完成；统一的维保服务缩短了设备故障的响应与解决时间。

综合成本获得优化。设备运行效率与稳定性有助于控制运营成本；统一的专业运维减少了以往分散模式下的管理负担，使相关支出更为清晰可控。

管理效能得以加强。将企业IT人员从日常设备维护中释放出来，可更专注于货运管理等数字化项目。

此次合作，震旦不仅提供了办公设备，更通过标准化的硬件、专业的服务与持续支持，构建了完整的文印管理方案。该方案在操作层面有助于提升效率与成本管控，在管理层面支持流程标准化，并通过对核心IT资源的释放，为企业运营提供了支持。