2025年，湘潭市档案馆牢牢把握档案工作“为党管档、为国守史、为民服务”的根本方向，坚守档案管理核心职责，规范馆藏档案整理、保管与利用，全力保障群众办事、政务运行、历史研究等各类档案查阅需求，切实提升服务温度与效率，获得了人民群众的广泛好评。

一、档案查阅利用基本情况

2025年，我馆提供档案资料利用共计1355人次，5353卷（件）次，调档案卷数同比增长20.92%，人均调卷数同比增长22.29%，共取证854份，复印4045份，拍照扫描22643张，详见表1、表2。

结合表2和图1可以看出2025年的档案利用人次和卷次的变化趋势趋于同步，这说明档案需求的增长通常会带动实际调阅档案数量的增加。查阅人次档案利用率呈现出 “年初启动→上半年攀升→年中爆发→年末收尾”的态势，从图中可以看出7月、4月、12月分别是全年最高峰、上半年最高峰、年度次高峰，其中7月查阅人次达156次（全年最高），档案卷数达1110卷（全年最高），两项数据均创年度峰值。究其原因主要是民生需求叠加，暑期个人办理升学、工龄认定、社保、产权证明等需求集中释放，进一步推高档案利用率反映了档案在民生领域的重要作用。2月、5月、10月是全年档案查阅和利用的低谷期，其原因是春节、五一、国庆假期时间较长，工作节奏放缓，体现了季节性工作规律对档案利用的直接影响。

二、档案查阅利用目的分析

可以看出，个人待遇类是全年刚需，周期明显连续两年占比最高（2024年53.33%、2025年48.36%），从月度数据看，7月（715卷）、12月（328卷）需求集中。工作考查类是支撑业务，随考核波动占比从32.67%升至35.86%，4月（439卷）、7 月（183卷）需求突出。编史修志类为专项爆发，集中攻坚卷数从14卷激增至317卷，尤其是12月单月需求达222卷，对应年度编史修志专项工作的集中收尾阶段。学术研究类占比略有回落但保持稳定，7月（191卷）、12月（162卷）需求较高，与高校、科研团队的学期/年度研究周期同步。

通过深入剖析可知，档案利用目的主要分为三类：民生类、工作考查、文化类。

民生类包括工龄认定、补充个人档案、职称认定、工种认定、落实政策待遇、查证党龄、土地确权、解决经济纠纷等，2025年共调2588卷，可以看出，档案为保障民众的切身利益提供了有效证明，这也是我馆档案利用方面的重点内容。工作查考类主要是各单位为解决工作中的具体问题而寻找政策制定依据、原始证据、数据等，具体包括核实干部个人信息、诉讼信访、规范性文件、政策依据、土地确权等，共1919卷。反映出档案在单位内部考核、履职评价等日常管理工作中的作用持续强化，是服务单位内部治理的重要依托。文化类具体包括编史修志、建馆办展、整理沿革、学术研究、撰写回忆录等，共827卷，也体现出档案在文化传承、科研佐证中的独特价值。

新征程，新作为。2026年，湘潭市档案馆将全面落实全国档案局长馆长会议部署要求，锚定档案工作提质增效目标，强化服务效能，持续提升档案服务精准度与便捷度，切实把档案资源优势转化为服务发展、服务民生的实效，推动新时代档案查阅利用工作再上新台阶。

来源丨查阅保管科

编辑丨刘恋

审核丨谢湘蓉、王惠