• 地区：中国广东省东莞市
• 行业：电脑配件制造
• 已应用模块：销售、财务、库存，以及淘宝、京东、多公司、EDI集成（通商软件）
• 替换软件：传统旧系统
• 公司规模：50人以上
• 部署方式：本地部署

公司简介

麦科利（中国）电子科技有限公司（以下简称“麦科利中国”）是一家总部位于广东省东莞市的电脑配件企业，主营高品质鼠标、键盘及相关配件，是国内电脑外设领域值得信赖的中小品牌。作为家族企业，目前已由第二代管理者接手运营。

随着企业在淘宝、京东、拼多多等国内数字销售渠道的不断拓展，运营复杂度持续攀升。尽管公司始终坚守产品品质与客户服务，但原有系统已无法适配业务发展需求，成为制约增长的瓶颈。

麦科利中国总经理李芳表示：“我们是一家家族企业，在电脑配件行业经营已有约30年，我是接手公司的第二代管理者，最大的心愿就是让老企业跟上数字化步伐。”

启用Odoo前：传统系统老旧，业务流程碎片化

在采用Odoo之前，麦科利中国已沿用一套超过30年的传统旧系统，该系统部署于本地服务器，缺乏适配现代电商运营的灵活性与可扩展性，与国内主流电商平台完全脱节。

由于无法与淘宝、京东等国内主流电商平台对接，团队只能手动处理订单与库存管理，不仅效率低下，还频繁出现库存错漏、订单延误等问题；同时，企业在东莞、深圳、苏州设有3家子公司，跨区域、跨主体的交易与财务合并报表工作变得异常复杂，耗费大量人力成本。

“在上线Odoo之前，我们用同一套系统长达30年，它已经严重过时，跟不上国内电商的发展节奏，手动处理订单和财务的日子，我们受够了。”

借助Odoo实现全系统、全主体业务一体化整合

麦科利中国的数字化转型，始于对一套可整合业务、自动化核心流程的云端ERP系统的需求。经过多轮选型，企业最终选择Odoo——其模块化设计既能支持标准流程，也可适配国内中小企业的定制化需求，且能快速对接国内主流电商平台。项目由开源智造负责实施，团队与麦科利中国紧密协作，在系统定制与开箱即用功能间找到平衡，让系统精准匹配国内中小企业的运营需求。

库存管理

麦科利中国实现东莞、深圳、苏州3家子公司库存统一管理。原本依赖人工核对、跨区域同步滞后的库存工作，如今通过与淘宝、京东等电商平台的集成实现实时更新，数据准确性大幅提升，库存状态一目了然，为采购、补货等运营决策提供可靠依据，有效减少了库存积压和缺货问题。

电商集成与销售流程自动化

通过Odoo与淘宝、京东等国内主流电商平台对接，麦科利中国实现订单处理流程自动化。平台订单可直接同步至Odoo系统，无需人工录入，且支持订单从下单、发货到签收的全程实时追踪，大幅减少了订单处理误差和延误。

李芳评价：“财务和订单团队不用再手动录入订单、开具发票，每次都能节省数小时工作时间。这是Odoo赋能国内中小企业一体化电商运营的典型案例，尤其适用于我们这种面向消费者的B2C履约场景。”

财务与业务数据打通

Odoo财务模块让财务数据与销售、库存等业务活动直接关联，消除了重复录入的繁琐工作，提升了数据一致性。财务报表可实时生成、与业务同步，契合国内中小企业财务核算需求，方便企业全方位监控经营状况，快速应对税务申报等工作。

Odoo多公司管理

管理母公司下3家跨区域子公司，曾是麦科利中国的核心难题。Odoo多公司管理模式，让东莞总部与深圳、苏州子公司可独立运营，同时总部能实现集中管控，精准掌握各子公司的运营数据。

子公司间的货物调拨、开票、对账等交易流程全部自动化，减少了人工操作差错，简化了财务合并报表工作，大量人工操作被替代，订单履约准确率显著提升、效率大幅加快，有效降低了跨区域运营成本。

EDI集成（通商软件）

麦科利中国通过通商软件完成EDI集成，满足京东自营、苏宁易购、国美等国内大型零售合作伙伴的对接要求，保障数据顺畅交互、符合合作方专属标准，解决了国内中小企业对接大型零售平台的技术痛点，这也是项目中技术难度最高的环节之一。

实时报表支撑战略决策

Odoo报表功能让管理层实时掌握3家子公司、全销售渠道的运营数据，数据获取更高效，摆脱了以往依赖人工统计、数据滞后的问题，助力企业快速制定更精准的经营决策。

摆脱碎片化系统限制后，麦科利中国凭借集中化数据洞察，既支撑了日常运营管理，也为企业长期战略规划提供了有力支撑，为后续拓展海外市场、扩大业务规模奠定了基础。

“感谢Odoo与开源智造团队，我们顺利完成了数字化流程转型，让这家老中小企业重新焕发活力，为持续发展筑牢了基础。未来的数字化升级项目，我们仍会选择与他们合作。”

麦科利中国基于Odoo的未来规划

系统上线后，麦科利中国在保持内部流程高效的同时，更有能力持续拓展国内电商业务，进一步深耕淘宝、京东等主流平台，同时探索抖音、快手等新兴直播电商渠道。自动化让团队从重复手工工作中解放，转向更具分析价值与战略意义的工作，比如产品优化、市场推广等。

未来，企业将进一步挖掘Odoo的功能价值，结合国内中小企业的发展特点，优化供应链管理、客户关系管理等流程，支撑业务增长，适配国内电商市场的快速变化需求。

关于本文作者

开源智造(OSCG)是大中华地区成立最早的 Odoo金牌服务机构 ，2009年创立，目前已成功服务 1200家+国内不同行业的企业客户群体，通过全球领先的免费开源ERP Odoo，为中小企业客户打造 感动人心，价格厚道 的企业信息化解决方案

公司核心团队成员均来自各互联网大厂与四咨询公司，有着浓厚的开源技术背景和实际客户方业务架构设计能力 ，公司连续十年获得 Odoo官方全球核心伙伴荣誉Odoo亚太地区金牌服务机构，拥有10年+的行业经验，处于行业领先地位。