【审计案例】“花不完”的科研经费
创始人
2026-04-20 19:50:56

林晓舟盯着手里的会计凭证附件,眉头越皱越紧。

海州职业技术学院(以下简称“海职院”)经济责任审计项目进点后,林晓舟负责科研经费的专项核查。她手中的是一份纵向科研课题的劳务费发放清单,包含了领取人员姓名、身份证号码以及费用金额。逐条看下来,劳务费金额惊人的一致——800元。她将清单与学生花名册比对后,确定领取人都是海职院的学生。

林晓舟把名单递给审计组组长王明:“王处你看,这个科研项目,领劳务费的都是模具设计2023班的学生,每人都是800元。十几个学生干的活儿能一样多吗?这有点不正常吧。”

王明接过会计凭证,点头说:“确实。而且800元正好卡在个税起征点上,这个金额比较敏感。可以抽查一下,看看这些学生到底有没有参与课题、有没有拿到钱。”

在电话查证下,林晓舟很快得到了线索——部分学生表示没有参与过科研辅助工作,但确实收到过学校发放的劳务费,且收到后不久,就陆续转给了班长王清溪。

审计组决定对王清溪开展谈话。

会议室里,王明开门见山问:“在陶振宇老师的课题中,你是否存在收取同学劳务费的情况?”

王清溪承认确有此事,解释道:“陶老师是我们的班主任,他让我收班里几个同学的劳务费,再微信转回给他。”

“具体是什么时候?你收到多少劳务费?转给陶老师多少?”

王清溪掏出手机翻找起转账记录:“我收齐了就都给陶老师了。今年4月28日我转给他5600元,去年12月是4800元、11月是5600元……一共是36800元。”林晓舟和王明对视一眼,心照不宣。

林晓舟快速翻阅凭证。每笔转账都和凭证里的劳务费记录对得上,正好对应陶振宇的3个课题。

王清溪离开后,审计组决定直接找陶振宇核实情况。

一开始,陶振宇试图把问题往正常工作流程上引:“部分同学是我课题组的固定成员。我们一般是先把项目做起来,前期经费由上一个项目的课题经费垫付,等成果出来再和企业签协议。这都是正常周转。”

王明点明核心:“我们已经向多名学生核实,不少人反映劳务费打到他们的账户后,他们返还了。这个怎么解释?”

“学生干活有多有少,可能是同学之间互相转账、垫付费用。有些同学的劳务费没有达到800元,那多余的钱就用于补贴学生差旅费了。”陶振宇不以为然。

王明继续追问:“有同学反映,劳务费全额转给了王清溪,从来没有拿过你项目的钱。这恐怕不是简单的垫付吧?”

“王清溪是我们课题组的重要成员,大概是先把劳务费打给他,由他重新分配吧。”陶振宇看似振振有词,额角却已渗出汗珠。

见陶振宇仍在回避核心问题,王明不再多言,将打印好的转账记录推到陶振宇面前,时间、金额、收款对象都清清楚楚。

“这是王清溪的转账记录。”王明说,“学生收到劳务费后,统一转给王清溪,王清溪再转给你,绕这么大一圈,你就不觉得这个流程有问题?”

陶振宇盯着转账记录,脸色一阵青一阵白。片刻后,他猛地抬起头,情绪明显激动了起来:“项目是我自己争取来的,课题我也确确实实做完了。但是规定要求把钱花完才能结题,激励费、劳务费又有提取比例。听别的老师说可以走学生劳务费,再让他们打回来,我就这样操作了……”

陶振宇深吸一口气,又说:“我一直觉得项目是我自己跑下来的,只要把钱用掉了、把课题结了就行,没意识到这种做法有问题。”

真相终于清晰。这些劳务费的发放,根本不是真实的科研用工,而是以学生名义虚列劳务支出,变相套取科研经费。而且采取这种方式套取科研经费的,不止陶振宇一人。

在后续审计中,审计组发现海职院的科研经费管理还存在套取住宿费、列支与项目无关费用、在课题时间外违规报销等问题。根据审计建议,海职院积极整改,追回违规使用的科研经费10.57万元,对相关责任人作出诫勉谈话处理,并从制度层面加强了管理。

来源:中国审计报

编审:综合科

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