面对日益增长的财务管理需求与技术革新浪潮,徐州经济技术开发区主动探索数字化转型,于今年10月正式上线运行以人工智能为核心的OA智能报销系统。这是对财务管理模式进行的一次深度重塑与系统性变革,其核心理念在于通过“技术替代人工、数据驱动流程、规则前置管控”,有效破解了长期存在的效率、成本与风险难题。这并非简单的流程电子化,而是一次针对传统财务管理模式“效率低、成本高、风险多”痛点的深度重塑,标志着该区财政管理向智能化、现代化迈出关键一步。
在过去,报销流程常令员工和财务人员困扰:贴票、填单、支付、归档……大量环节依赖手工,不仅繁琐耗时,且易出错漏,运营成本与内控风险居高不下。新上线的智能报销系统,深度融合光学字符识别(OCR)、自然语言处理(NLP)等AI技术,通过“技术换人、数据跑路、规则把关”,实现了业务流程的系统性变革。
系统带来的改变直观而深刻。借助高精度OCR技术,各类发票、车票可实现“即拍即识”,自动提取信息,将人员从繁琐的录入核对中解放出来,源头提升了数据准确性与填报效率。更核心的是,系统内置的智能规则引擎,将财务制度、报销标准与审批权限转化为可自动执行的逻辑。单据提交后,系统能自动校验、辅助核算并智能分送审批,大幅减少人工干预,确保了流程的标准化与高效流转。
尤为重要的是,系统将风险控制关口大幅前移。通过对接税务平台,系统能在报销提交时即时对发票“验真”“验重”,从技术层面自动拦截不合规票据,有效防范虚假报销、重复报销等资金风险与廉政风险,实现了从“事后纠错”到“事前预防、事中控制”的治理模式转变。初步统计,新系统可减少超过70%的人工操作与审核时间,在显著降本增效的同时,为公共资金安全构筑起一道坚实的技术防线。
此外,该区财政局正同步开发电子档案库系统,可自动归集生成电子会计档案。该系统支持海量档案秒级检索,实现了档案的集约化、数字化管理,不仅极大提升了信息利用与审计监督的便利性,也为打通不同系统间的数据壁垒、深化数据应用提供了新路径。最大程度使集中支付数据“能连尽连、能用尽用”,为内部审计和外部监督提供了极高的便利性与可靠性,为国家级经开区的财政管理与财务报销工作提供了一个新的思路。
徐州经开区财政局相关负责人表示,此次实践展现了人工智能赋能财政管理现代化的巨大潜力,将持续优化系统功能与服务支持,推动智能报销与电子档案系统在全区深化应用,为国家级经开区的财政管理改革提供新思路与新样本。 何汀