东莞党政机关首个开源鸿蒙

智慧会议室正式投用

智慧会务正式“提档升级”！近日，市行政办事中心鸿蒙智慧会议室完成调试并正式投入使用，这是全市机关首个开源鸿蒙智慧会议室。市机关事务管理局立足机关会务实际需求，依托国产开源鸿蒙技术对会议室进行数字化升级，重塑传统会议模式，打造会前智备、会中智控、会后智收的智慧会务新生态，让政务会议更高效、更节能、更安全，为全市智慧机关建设树立全新标杆。

会前智备：全场景自动联动

实现“会场等人、设备待命”

过去筹备一场会议，会务人员往往需要提前到场，逐项开启灯光、空调、投影、音响等设备，再对照会议安排逐项检查。遇到议程调整、参会人员临时变化，还要重新核对信息、更换桌牌，一场会议还没开始，会务准备已经忙了起来。

如今，工作人员只需在线完成会议预约，系统会自动预设灯光、空调和会议设备，智慧会议室便提前进入“准备状态”。推开会议室的门，灯光自动亮起，空调已调到舒适温度，大屏显示当天的会议主题，音视频设备同步就绪——实现“人来灯亮、人走灯灭”。遇到临时更换参会人员等突发情况，电子名牌也能快速响应。系统依托鸿蒙实时数据同步能力，可一键更新电子名牌信息，无需纸质重做、人工更换，高效适配政务会议严谨规范的工作要求。

同时，为兼顾高效办公与会议安全，设置普通、安全双模式，适配不同层级会议场景。日常普通会议可正常开启录制、纪要生成、音视频留存功能；重要专项会议，可一键切换安全模式，自动开启会场防偷拍检测、设备防截屏锁定、音视频水印溯源功能，同时默认关闭会议录制、纪要生成功能，确保会议内容安全可控、运行稳定可靠。

会中智控：轻量化高效交互

解锁无感会议新体验

会后智收：全自动闭环处置

节能提效双向赋能

“会议结束。”参会人员陆续离场，会务收尾工作也随即自动启动。系统按照会议状态联动关闭灯光、空调、影音等设备，让会议室从“会议模式”自动恢复至日常状态，减少设备长时间空转带来的能源浪费。经统计，单间会议室日均节电超过15%，让智慧化应用同时成为绿色机关建设的有力抓手。同时，系统自动梳理生成会议纪要，一键推至全体参会人员。此外，还可联动会务、保洁人员推送场地整理通知，快速完成会场复原，高效释放场地资源，让会后收尾工作高效闭环、规范有序。

试点先试先行

解锁智慧机关建设新未来

从一盏灯的自动亮起，到一块电子名牌的实时更新；从一次“碰一碰”签到，到散会后一整套设备的自动关闭，一间小小的会议室，是机关数字化治理的“微窗口”。此次鸿蒙智慧会议室试点落地，并非简单的设备升级替换，而是传统会议模式的系统性重塑，成功验证了国产鸿蒙技术在机关办公场景的实用性、稳定性与先进性。

接下来，市机关事务管理局将持续深耕鸿蒙技术场景应用，以本次智慧会议室试点为突破口，总结成熟经验、优化运维模式，逐步将智慧化改造延伸至智慧安防、智慧通行、智慧运维等更多后勤保障领域，以数字化小切口改革，持续推动机关事务治理能力和后勤服务保障水平提质增效。

来源｜东莞机关事务

编辑｜查冰琪

审核｜彭隽、莫佛基

终审｜端木凯