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你日常生活中是不是也这样:
每天被各种事情所淹没,时间永远不够用。
刚忙完手头的工作,新的任务又像潮水一样源源不断地涌来。
永远在各种任务和工作之间忙于应付、疲于奔命。
如果你也深陷这种“伪忙碌”的困境,不妨读一读博恩·崔西的《吃掉那只青蛙2:高效率学习手册》。
作为全球知名时间管理大师,博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》的基础上,进一步拆解了高效能人士的时间管理逻辑,帮你跳出“瞎忙”的怪圈。
找不到那只正确的“青蛙”
你可能是在假装努力
马克·吐温曾经说过,如果你每天早上醒来之后所做的第一件事情是吃掉一只活青蛙的话,那么你就会欣喜地发现,在接下来的这一天里,再没有什么比这个更糟糕的事情了。
这段话形象地比喻了我们每日面对繁多任务时的心理状态——一旦完成最艰巨的任务,其他困难都显得微不足道。
基于此,博恩·崔西提出了他的核心观点:“吃掉那只青蛙!”。他把最重要的任务看成必须吃掉的“青蛙”,如果你现在不优先集中精力“吃掉它”,它就会持续占据你的心智、消耗你的时间,最终就很可能会因为它而耽误时间。
你永远无法完成所有事情,无法参加全部活动或者抓住每一次机会。
所以,关于吃青蛙的第一个规则是:“如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃那只长得更丑陋的。”
换而言之,想要高效“吃青蛙”, 第一步不是立刻行动,而是先找到正确的青蛙——如果你面临两项重要的任务,那么你应该先处理更重要的那一项。
那么,如何找到正确的“青蛙”呢?
一个经典而强大的工具是“四象限法”。根据紧急和重要程度,我们可以把日常生活中的各种事情分成四类,即重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急和不重要不紧急。
然后将最大精力投入处理重要且紧急的任务当中,重要不紧急的事情有空就去做,争取多做一点,不重要但紧急的事情,在能力范围内选择性地做,不重要不紧急的事情坚决不做。
曾经有一个快倒闭的公司,在资金、结构、投资领域都有严重的问题。公司老总为此焦虑不已,他知道公司亟须改变,却不知道从哪里入手,想不通问题到底出在哪里。
当他向通用电气集团前首席执行官,美国当代最伟大的企业家杰克·韦尔奇求助时,这位“全球第一CEO”把青蛙法则推荐给他,让他问一问自己,“如果我今天只能完成三件事,哪三件事会对我的目标产生最大影响?”
这家公司的老总开始在一大堆琐碎事务中寻找真正重要的事,他每天的三件事最终改变了整个公司,公司终于慢慢活了过来。
很多人之所以焦虑,就是因为忙得没有方向,而找到正确的“青蛙”,就是为自己的努力锚定方向。
选对努力方向,比花多少时间更重要。
吃下第一口“青蛙”
突破“万事开头难”
你一定听说过这样一个老掉牙的问题,“怎么才能吃掉一头大象?”
答案是,“一口一口地吃!”
吃掉一只“青蛙”也是一样,你必须一口一口地吃。
分解你的任务,把那些让你望而却步的“青蛙”,拆解成一个个小块,“万事开头难”的壁垒自然就会被打破。
很多人之所以迟迟不开始行动,不是能力不足,而是被看似庞大的任务唬住了——比如“写一篇8000字的汇报”“完成明年的活动计划”,这些看似沉重的任务,一想到就会让人产生畏难情绪,进而拖延逃避。
要解决这个问题,你只需要把你的目标分解为一个个具体的任务,然后每天做一些能够接近你目标的事情。
著名作家村上春树在接受采访时表示,自己在创作长篇小说时,有一个“十页原则”。
写了八页写不下去时,也要写满十页,写好十页还想写时,也不能继续写,只写十页。
养成习惯,坚持自律,正是他能够持续产出高质量作品的秘诀。
你的大脑以及你思考问题、制定计划、做出决策的能力,是你克服拖沓、提高工作效率最有力的武器。
一个计划越周密详细,就越容易让你克服拖沓、采取行动,吃掉青蛙,并且不断保持这种行动的状态。
正如博恩·崔西在书中提出,“如果你必须吃掉一只活青蛙,那么即使你一直坐在那里并盯着它看,也无济于事。”
养成不假思索就“吃掉那只青蛙”的习惯,直奔最重要的工作,“说做就做”,你也可以成为事业成功、做事高效的人。
保持专注
积跬步,至千里
找对方向,启动任务,接下来最关键的就是要保持状态,持续前进。
这要求我们在关键任务上保持长期专注,不贪多、不急躁,用小步骤的积累撬动大目标的实现。
很多人之所以在任务推进中半途而废、效率低下,核心问题有两个:一是“贪多求快”,总想同时推进多个任务,结果每个都浅尝辄止;二是“目标模糊”,盯着遥远的大目标心生畏惧,缺乏动力。
真正的高效,不是能同时做很多事,而是能否在一段时间内心无旁骛地做一件事。
有研究表明,任务切换会使效率降低40%,并显著增加错误率。因为每次切换任务时,大脑需要15-20分钟才能完全进入专注状态。
撒哈拉沙漠位于非洲大陆北部,是世界上最大的沙漠,漫天黄沙、酷热难耐,既没有水和食物,也没有一片草叶,甚至连一只苍蝇都没有,被视作“生命禁区”。
多年以来,无数人试图横穿这片沙漠,结果却被黄沙吞没。
为了解决在一望无际的沙漠中迷失方向的问题,人们通过每5公里放置一个黑色的汽油桶来做标记,这正好是横穿大漠时视力所及的最远地方。
有了这些标记,人们在沙漠中前行时总能看见两个汽油桶,一个是刚刚经过的,另外一个是5公里之外的,只需要确保自己能向着下一个汽油桶前进,就能够成功穿越这片沙漠。
正如英国作家塞缪尔·斯迈尔斯所说:“只要一步一个脚印、不屈不挠地不懈努力,即使是资质平平的人也能取得非凡的成就。”
保持专注,循序渐进,才是成功的关键。
高效的本质,不是比谁更拼命,而是比谁更懂方法。
博恩·崔西花了40多年研究时间管理,钻研了彼得·德鲁克、亚历克·麦肯齐、阿兰·拉金、史蒂芬·柯维以及其他许多大师的著作。他在《吃掉那只青蛙2:高效率学习手册》提出了22个告别拖延、变得优秀的学习方法。这些方法简单实用,带你优化时间管理,快速提高学习效率。
学会使用这些方法,可以快速提升核心技能,建立可持续的学习体系。
愿你在本书里找到属于自己的高效学习路径,把知识转化为力量,一步步走向你想成为的模样。