北京市政法办案智能管理系统(BJCM系统)的有效应用是切实提升刑事审判工作现代化水平的重要举措,对推进辖区内政法系统智能化整体建设、提升执法办案质效和制约监督管理水平意义重大。房山法院、房山区司法局高度重视BJCM应用,挑选骨干人员作为房山法院与区法律援助中心BJCM系统专班联络人专人负责,建立顺畅沟通机制,以“三逢三必”工作法推进节点单轨制运行。
(一)“逢发送必知会”,避免信息遗漏。房山法院与区法律援助中心约定,法院干警在操作发送法律援助信息并等待数据反应一段时间(2022年初步试验时等待1—3小时,现基本等待30分钟以内)后,在沟通群内告知法援工作人员发送的具体案件、被告人信息,由法援工作人员查看是否收到相关信息,若已收到信息则将该信息向下发送至具体被指派的律师,未收到信息则告知法院干警未能接收,需尝试其他操作。在此种操作模式下,所有法院端发送出去的法律援助信息是否得到接收十分清晰,发送方对于发送失败的可以及时补救,避免发送方发出的信息被遗漏操作,以致延误案件办理。
(二)“逢成功必反馈”,切实发挥效能。试运行过程中,两单位使用法律援助节点依靠系统发送+沟通群反馈的模式,法援工作人员完成指派后在沟通群内告知法院干警具体指派的律师及其联系方式,让指派律师与法院双向互通,法院可第一时间通知律师阅卷方式和时间,切实发挥线上信息流转节省办案时间的功能。同时两单位约定,在线上流转成功的情况下,法院不必再送交线下纸质版指定辩护人通知书至法援中心,双方均将系统内文书打印入卷即可,法援回函由指派律师带至法院,大大提升法律援助节点使用效能。
(三)“逢卡顿必排查”,促进系统升级。自2023年7月系统全面上线后,对于系统技术问题导致的信息发送卡顿、失败,房山法院与房山区法律援助中心明确“双排查”制度,即法院向高院技术部门反映信息发送失败,要求排查原因,法援中心向市局运维反映信息接收失败,能否尝试再次接收。通过实际应用发现问题、抓住问题、反映问题、解决问题,以“逢卡顿必排查”的思路逐案分析,促进系统升级,让BJCM系统真正服务于刑事案件诉讼流程。2023年8月中旬,法院审判系统内已能收到法援中心线上回函,实现线上文书流转与线下文书流转完全一致,单轨制试运行的规范化程度大幅增强。
法律援助节点单轨制试运行的成功,极大提升了房山法院与房山区法律援助中心对BJCM系统使用的积极性,系统内信息畅通流转有效缩短工作时间、提升了工作效率。在此基础上,房山区司法局将继续推进与房山公安、房山检察院沟通协作,进一步提升BJCM系统的适用率,共同推动公正高效司法。
END
来源:房山区司法局法律援助中心
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