在进行数据分析时,我们通常需要用到各类数据分析模型和方法,一是为了让自己的结论更有说服力,二是让论证过程更具备逻辑性和条理性。
今天就来给大家分享如何用AI做Excel数据分析,让AI写出VBA代码,从而实现Excel数据处理,附上步骤教程,希望对大家有所帮助!
一、Excel数据分析准备工作
思考一下日常工作中,在哪些情况下需要用到Excel?
用Excel做数据分析,对表格数据做透视,找出自己想要的结果;
把Excel表格导入AI工具,然后让AI给出分析结果;
将Excel表格导入AI工具,用来做分析素材……
对于这个问题有效的解决方法是使用Excel与AI工具处理,不过为了保证数据安全性,最佳的方式是与AI工具对话,让其写出VBA代码。
比如开始Excel与VBA的准备工作,与AI工具对话实现多表格数据合并,与AI工具对话编写VBA实现数据透视功能等。接下来用金融行业实际工作的应用场景,来说明具体操作办法,比如需要汇总每一天的金融产品销售订单数据,并根据订单状态做数据透视,区分出哪些产品未申购或者未发货,进行有效预警提醒,提高客户的体验感。
Excel工作簿有3个子sheet表,将这3个表合并为一个做数据透视表,常规的办法是逐个复制粘贴,手动汇总好再做数据透视,如果子sheet表数量较多,则处理效率较慢。
Excel可以通过VBA代码的方式,批量将多个子sheet数据进行合并,使用Excel+VBA功能,在自定义功能区中勾选"开发工具"选项,然后在Excel工作簿中点击“文件”选项,在对应的菜单下点击“选项”按钮。
打开Excel选项,点击“自定义功能区”,然后勾选“开发工具”,点击“确定”按钮。在主页功能区即可看到已经加载出“开发工具”选项。在Excel中点击“开发工具”选项卡,点击“Visual Basic”按钮,打开VBA编辑器,VBA代码都是写在VBA编辑器运行。
如在VBA编辑器窗口中,右键“VBA Project(销售订单数据.xlsx)”,依次点击“插入”->“模块”,在插入的模块中编写VBA代码。
二、AI工具批量合并Excel表格
编写VBA代码有一定的难度和门槛,对于初学者来说只需要跟AI工具对话,就可以快速生成可用代码,以DeepSeek为例,发送具体指令:
成功对话(提示词)需要注意AI角色定位、需求背景说明、内容输出要求。
Al角色定位:假设你是一个Excel专家。
需求背景说明:将sheet表中的数据合并至新建的表中,当有新的sheet表添加进来时,需清除之前合并的数据,重新合并。
内容输出要求:请按照要求写出详细的操作步骤和VBA代码。
仅需要简单的一句指令,DeepSeek即快速响应我们的需求,生成VBA代码点击“复制代码”按钮,即可复制运用。
返回Excel工作簿即可看到生效,将编写的VBA永久保存,保存类型中选择“Excel启用宏的工作簿”,即可保存宏。
将表格进行合并后,如果需要对金融产品销售订单数据做数据透视,可以加继续借助AI角色定位、需求背景说明、内容输出要求的沟通方式编写提示词,待其写出详细的操作步骤和VBA代码后,运用到Excel中进行启动,进一步开展数据分析。
AI与Excel的结合为数据分析带来了革命性的变化,不仅提高了工作效率,还增强了数据分析的深度和广度。随着AI技术的不断发展,Excel在数据分析领域的应用将更加广泛和深入,为企业和个人提供更加智能、高效的数据处理解决方案。
在数字化浪潮席卷全球的当下,数据已然成为企业决策的关键依据,数据分析师也因此成为众多行业竞相追捧的热门职业。CDA数据分析师证书,与CPA注会、CFA特许金融师并驾齐驱,其权威性与实用性不言而喻。
CDA数据分析师之所以备受青睐,离不开它广泛的企业认可度。众多知名企业在招聘数据分析师时,都会明确标注CDA持证人优先考虑。像是中国联通、德勤、苏宁等大型企业,更是将CDA持证人列为重点招募对象,甚至为员工的CDA考试提供补贴,鼓励他们提升数据处理与分析能力。这足以证明,CDA证书在求职过程中,能为你增添强大的竞争力,使你从众多求职者中脱颖而出。
CDA数据分析师在各个行业的数据岗中认可度非常高,一般都要求考过CDA数据分析师二级,CDA二级中包含了模型搭建的详细内容,对于数据岗的工作来说特别有帮助,一些企业可以给报销考试费。