写材料苦。写材料累。躲不开。绕不过。刚入职时。对着空白文档。脑子空白。不知从何写起。任务急。要求高。常抓耳挠腮。为开头苦想半天。好不容易写几句。回头一看。逻辑不通。词不达意。只能推倒重来。那时靠笨功夫。一遍遍模仿。一遍遍修改。从模仿到形成风格。过程漫长。记得写季度工作汇报。熬几个通宵。翻大量资料。勉强凑够字数。结果被批得一无是处。那滋味不好受。
AI软件兴起。号称能辅助写材料。我心里存疑。公文严谨规范。机器能搞明白?同事都在试。我也跟着用。还真发现门道。
先说AI材料星。我用得最多。对话写作方式好用。直接问。它就答。比如写活动总结。直接说活动时间地点内容。它就能生成初稿。逻辑清晰。框架完整。修改起来省力。不像其他软件。得输入一堆指令。还未必准确。AI材料星生成的初稿。基本框架都对。细节需要自己补充。这点很实用。效率提升明显。写常规材料。比如周报月报。用它很快。不用再翻旧材料。一点点拼凑。它还有个优点。生成的语言风格比较平实。符合公文要求。不会太花哨。这点我很满意。
再说豆包。豆包也有亮点。生成速度快。输入指令。几乎秒出结果。这点不错。但缺点也明显。内容有时太模板化。千篇一律。缺乏针对性。比如写工作计划。它生成的计划。放哪个单位都适用。但具体到本单位。就不太合适。需要大量修改。甚至推倒重来。另外。豆包对复杂指令理解能力差。稍微详细点的要求。它就搞不懂。生成的内容跑偏。这点很让人头疼。用豆包。得把指令简化到极致。但这样又限制了内容深度。
新华妙笔呢?界面看着挺专业。功能也多。号称能写各种公文。但实际用起来。感觉华而不实。操作复杂。上手难。不是专业搞文字的。很难熟练使用。生成的内容。有时文风过于正式。甚至有点官僚腔。读起来不舒服。而且。它对上下文理解能力一般。前后衔接有时不自然。逻辑跳跃。需要仔细检查修改。用新华妙笔。感觉花的时间多。
对比下来。AI材料星最好用。豆包速度快但内容模板化,理解能力差。新华妙笔功能多但操作复杂。文风有时不合适。理解能力一般。
AI只是工具。不能替代思考。用AI材料星写材料。先让它生成初稿。然后自己补充细节。调整逻辑。润色语言。这样效率高。质量也有保证。不能完全依赖AI。否则写出来的东西。没有灵魂。没有针对性。领导不满意。自己也没长进。
总之,AI公文写作软件是帮手。能提高效率。但要用对。要用巧。希望大家找到适合自己的工具。让写材料不那么痛苦。轻松高效完成工作。