上网行为审计软件,简单来说,就是一款能够对企业内部员工的上网行为进行全面监控和记录的软件系统。
它就像一位不知疲倦的“网络管家”,实时跟踪员工在网络上的一举一动,包括访问的网站、使用的应用程序、发送和接收的邮件、聊天记录等。
通过对这些数据的收集和分析,企业可以深入了解员工的上网习惯,发现潜在的安全风险,并采取相应的措施进行管理和防范。
以一家电商企业为例,在“双11”等大型促销活动期间,网络带宽和服务器资源至关重要。
如果员工在上班期间大量下载视频、玩游戏,会严重占用网络带宽,导致业务系统卡顿,影响用户体验,甚至可能造成订单损失。
而上网行为审计软件可以实时监控网络流量,及时发现并限制非工作相关的网络活动,确保网络资源优先用于业务运营。
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一、以安企神软件为例,详细说一下核心功能大揭秘
1.网络流量监控与管理
上网行为审计软件能够对网络流量进行实时监控,详细记录每个终端的上传和下载流量、占用带宽的应用类型等信息。
通过对流量数据的分析,企业可以了解网络带宽的使用情况,发现异常流量,如P2P下载、在线视频等高耗流量行为,并及时采取措施进行限制。
例如,当发现某个员工的电脑持续占用大量带宽进行P2P共享电影时,管理员可以立即对其进行限制,避免影响其他员工的正常工作。
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2.上网行为记录
该软件能够全方位记录员工的上网行为,包括访问的网站地址、停留时长、访问频率,使用的应用程序名称、使用时长、操作记录,以及发送和接收的邮件内容。
这些记录就像一本“网络日记”,为企业提供了详细的行为依据。
比如,通过分析员工的网页浏览记录,企业可以了解员工对哪些行业资讯感兴趣,为培训和发展提供参考;通过查看聊天记录,可以及时发现员工是否存在泄露企业机密的行为。
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3.内容过滤与控制
为了防止员工访问不良网站和传播有害信息,上网行为审计软件具备内容过滤与控制功能。
它可以对特定类型的内容进行过滤,如色情、赌博、恶意网站等,同时还可以设置关键词过滤,对包含敏感关键词的网页、邮件、聊天记录等进行拦截和告警。
例如,企业可以设置“机密”“商业秘密”等关键词,当员工发送包含这些关键词的邮件或聊天记录时,系统会自动拦截并通知管理员,防止敏感信息泄露。
4.应用限制
为了提高员工的工作效率,软件可以对员工可以使用的应用程序进行限制。
企业可以根据工作需要,制定应用程序白名单和黑名单,允许员工使用与工作相关的应用程序,禁止使用社交软件、游戏等非授权程序。
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5.报表生成与数据分析
上网行为审计软件能够自动生成详尽的上网行为报告,包括员工上网时间分布、访问网站统计、应用程序使用情况、流量分析等。
这些报告以直观的图表和表格形式呈现,方便管理者审查和分析。
通过对报告数据的深入挖掘,企业可以发现员工的上网行为规律和潜在问题,为制定管理策略提供依据。
例如,通过分析员工的上网时间分布,企业可以合理安排工作任务,避免员工在高峰时段进行大量非工作相关的网络活动。
6.警报与通知
当检测到异常行为时,上网行为审计软件会自动发送警报给管理员。异常行为包括访问恶意网站、上传加密文件、大量外发敏感信息等。
警报方式可以包括邮件、短信、系统消息等,确保管理员能够及时响应潜在的安全问题。
例如,当发现员工向竞争对手邮箱发送带有机密附件的邮件时,系统会立即向管理员发送警报,管理员可以及时采取措施进行拦截和处理。
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7.实时查看与屏幕录像
为了更直观地了解员工的工作状态,软件支持实时查看员工电脑的屏幕画面,就像站在员工身后一样。
同时,还具备屏幕录像功能,可以定时截屏或录制操作视频,并支持设置触发条件,如访问特定网站时自动开启录屏。
这些录像资料可以作为后续审计和追溯的依据,帮助企业了解员工在特定时间段内的操作行为。
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8.文件操作监控与USB设备管理
上网行为审计软件可以记录员工对文件的操作,包括创建、修改、删除、复制、移动等,防止敏感数据的泄露。
同时,它还可以控制USB设备的使用,禁止员工随意使用U盘、移动硬盘等设备进行数据传输,或者对USB设备的使用进行授权管理,只有经过授权的设备才能在企业内部使用。
二、选择与使用注意事项
在选择上网行为审计软件时,企业应根据自身的业务需求、网络规模、安全要求等因素进行综合考虑。
要选择功能强大、性能稳定、易于使用的软件,并确保软件具备合法的授权和良好的售后服务。
在使用上网行为审计软件时,企业要遵守相关的法律法规,尊重员工的隐私权。在安装和使用软件前,应明确告知员工上网行为审计的目的和范围,并获得员工的同意。
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同时,要合理使用监控数据,确保数据的安全和保密,防止数据泄露给企业带来更大的风险。