为了有效防范内部数据泄露,众多企业纷纷采用电脑监控软件,那你知道公司电脑监控都监控什么吗?
下面以安企神软件为例详细介绍一下其功能。
1、网页浏览与上网行为监控
能够实时捕捉并记录员工访问的网页网址、访问时间以及停留时长等信息。
这一功能不仅有助于管理者评估员工的工作相关性及潜在风险,还能及时发现员工是否在工作时间浏览与工作无关的网站。
此外,软件还支持设置网址黑名单和白名单,有效屏蔽不良网站,确保员工上网行为的合规性。
2、网络下载与上传监控
针对员工通过网络进行的下载和上传行为,软件同样提供了详尽的监控功能。
无论是文件的名称、大小、来源还是目的地,软件都能一一记录。
这不仅有助于防止公司敏感数据通过网络被非法外传,还能避免员工随意下载可能包含病毒或恶意软件的文件,从而保障公司网络安全。
3、应用程序使用情况监控
软件能够实时监控员工在工作时间内使用的各种应用程序,包括办公软件、即时通讯工具、娱乐软件等。
通过记录应用程序的启动时间、使用时长等信息,管理者可以直观了解员工的工作焦点和潜在效率问题,进而判断员工是否在工作时间内过度使用非工作相关的应用程序。
4、文件和文档操作监控
对于员工对本地文件和网络共享文档的操作,软件同样提供了全面的监控功能。
无论是文件的创建、修改、删除、复制还是移动,软件都能一一记录。
这一功能不仅有助于保护企业敏感信息和知识产权,还能防止员工误操作或故意泄露、篡改重要文件。
5、屏幕活动监控
软件支持实时查看或录制员工电脑的屏幕画面,使管理者能够直观了解员工的实际工作状态和活动内容。
通过这一功能,管理者可以及时发现员工是否存在怠工、聊天、玩游戏等与工作无关的行为,并作为评估员工工作效率和绩效的依据之一。
6、聊天内容监控
在即时通讯工具日益普及的今天,软件同样提供了聊天内容监控功能。确保合规沟通,防止敏感信息泄露。
这一功能对于防止员工通过聊天工具泄露公司机密、传播不当言论等影响公司利益和形象的行为具有重要意义。
7、打印行为监控
软件还支持对员工的打印操作进行记录和控制。通过记录打印内容预览、打印份数限制以及打印权限管理等信息,软件能够有效防止敏感信息通过纸质文档泄露,并避免员工浪费公司打印资源。
8、U盘等外设使用监控
针对U盘等移动存储设备的使用,软件同样提供了全面的监控功能。软件能够识别和记录员工插入U盘等外设的行为,并支持只读、读写、禁用等策略设置。
这一功能有助于防止通过U盘等移动存储设备造成的数据外泄,并保障企业信息安全。
公司电脑监控在保障企业信息安全和提升工作效率方面发挥着重要作用。
然而,在使用这类软件时,企业也应充分关注员工的隐私权益,确保监控行为的合法性和合理性。只有这样,才能真正实现企业与员工的双赢。
小编:倩倩