莫让基层人员陷入“系统怪圈”
创始人
2024-12-15 19:21:01

不少基层工作人员向半月谈投稿反映,数字化系统的使用不仅没有真正解决纸质化办公的老问题,还带来了“系统怪圈”的新问题。

业务数字化,相信大家都不陌生。打开办公系统,一条条待办事项跃然于屏上,通过数据传输实现层级流转。可以说,业务数字化是互联网时代的必然趋势,也是便民化的有力手段。然而,谈及数字化系统,基层工作者却是五味杂陈。有人赞其让工作更加灵活高效;有人喜于其在数据统计、记录追踪方面的超强能力。但同时,数字化系统也背负不少槽点——明明已有内部对接平台,业务沟通却仍需微信助力,沟通系统沦为“摆设”;即便标榜“无纸化”,材料提交仍然要电子版与纸质版双重备份,不仅费纸还费人;与此同时,各类系统程序层出不穷,注册账号、设置密码成了家常便饭,一份材料多次上传,令人不胜其烦。层层叠叠的“系统怪圈”成了基层工作者的“指尖负担”,让不少人身心俱疲。

如何打破束缚,释放更多活力?

强化认识是关键。系统困境看似是技术问题,本质却是观念问题。必须认识到,业务数字化的推进,本质上是为了提高工作效率、让基层更便利。遗憾的是,在现实中,把信息化当业绩、免责工具的现象不在少数。更有甚者,为了数据好看,大搞系统开发,反倒把办事流程复杂化。基于此,各地各部门还要进一步明确思想认识,正视实践痛点,提升信息素养,把好方向之舵。

调查研究要做好。在互联网公司,“用户思维”是个高频词,旨在强调产品研发以用户需求为出发点。无论是“系统不好用”,还是“流程有bug”,系统研发与基层工作“脱节”是造成问题的关键。在此基础上,有必要将基层意见反馈贯穿于系统的研发、使用、维护、更新的全生命周期中。只有贴近基层工作、聚焦基层需求、把准业务逻辑的系统,才能真正成为基层工作的得力助手。

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