优化企业商旅管理,助力企业差旅前行
创始人
2024-08-13 11:09:18

点点上面的头像,申请企业差旅合作,最高节省30%差旅费用,省时省力省心!

在当今竞争激烈瞬息万变的商业大环境中,有效的差旅管理对于企业的成本控制和运营效率起着举足轻重的作用。相关数据清晰地显示,优秀的差旅管理策略最高可达成 30%-45%比例的成本削减,这无疑是企业降本增效的重要途径。然而,令人遗憾的是,在实际操作中,众多行政人员由于缺乏系统的专业教材指引以及针对性的培训,差旅管理工作往往停留在“预订机票”这一简单操作层面。

要实现真正高效且科学的差旅管理,首先必须对整个业务流程展开全面且深入的梳理。这需要充分利用公司内部积累的差旅数据,并深入研究员工的出差习惯和模式,以此为基础来量身定制相应的差旅制度。针对不同的岗位级别、业务类型和地域差异,精准设定合理且切实可行的差旅标准,包括住宿规格、交通方式选择以及餐饮补贴等。同时,优化审批流程,确保既严格把控成本,又能满足业务开展的实际需求。

而在差旅管理中,选择一个合适的差旅服务商更是关乎全局的重要环节。随着企业的不断发展壮大,可能会出现诸如分公司成本独立核算、部门成本独立核算等更为复杂和个性化的定制化需求。这就对服务商提出了更高的要求,他们必须具备强大的自主开发和持续完善系统的能力,能够紧密配合企业,全程参与并实现事前申请的精准规划、事中把控的严格执行以及事后管理报告的详尽分析和总结。

在众多的差旅服务商中,航信达表现出色,成为众多企业的优质选择。它为企业客户贴心地提供月结垫资服务,企业可以先消费后结算,这一创新模式有效解决了中小企业在差旅过程中的资金周转难题。

在企业管控上,航信达充分发挥专业优势,协助企业制定差旅政策。通过授权出差管理和多层级配置,包括对人员、预算、权限、审批流、差标的精准设定,提供全产品线差旅标准设置模型,为企业差旅管理搭建起坚实的框架。

在流程管理方面,航信达将出差审批全面线上化,与企业的 OA 系统实现无缝对接。企业领导可以便捷地审批员工出差申请。同时,还能够根据企业员工的职级等具体情况,灵活设置对应差标价。当员工进行预订操作时,系统会推送相关标准和超标预订提醒,协助企业实现费用管理,确保差旅费用处于可控的范围。

通过与航信达的合作,企业能够在显性成本和隐性成本方面实现全面节省,差旅费用降低约 30%,管理效率大幅提升 60%,员工的出行体验更是得到了质的飞跃,满意度提升 100%。

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